Solely
Solely est une entreprise spécialisée dans le solaire, basée à Annecy, en Haute-Savoie. Découvrez comment nous avons aidé Solely à réinternaliser la gestion administrative et à économiser des milliers d’euros... Oui, des milliers !
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« Solteo, c’est facile à prendre en main et tellement pratique pour former un nouveau collaborateur sur le secteur solaire »
Réinternalisation et outils collaboratifs : les défis de la croissance chez Solely
Solely est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables, composée de deux équipes de pose et réalisant une vingtaine de projets par mois. Lors de notre première rencontre, l’entreprise externalisait l’ensemble de ses démarches administratives. Cependant, en pleine phase de croissance, le coût de l’externalisation devenait difficilement soutenable, d’autant plus qu’ils envisageaient de recruter pour gérer la relation client en interne.
Marion, nouvelle recrue chez Solely, devait rapidement devenir opérationnelle sur les tâches administratives tout en consacrant du temps à la gestion de la relation client. Un autre enjeu clé pour l’entreprise était de trouver un outil collaboratif permettant à leurs équipes terrain (commerciaux et techniciens) de réaliser des visites techniques précises, avec toutes les informations nécessaires pour faciliter le travail administratif en aval.
Réinternaliser l’administratif pour réduire les coûts.- Former rapidement une nouvelle collaboratrice pour qu’elle devienne autonome.
- Gagner du temps sur la gestion administrative grâce à des processus optimisés et automatisés.
Modules complémentaires et prise en main sur-mesure
Nous avons proposé à Hugo de s’équiper du module administratif. Grâce à Solteo, chaque étape et chaque exigence des démarches administratives auprès des mairies est clairement détaillée et automatisée. Marion a pu prendre en charge rapidement la gestion des dossiers DP, des raccordements ENEDIS, et des demandes Consuel.
De plus, le module de visite technique a permis d’uniformiser les rapports techniques au sein de l’entreprise. Techniciens et administrateurs peuvent ainsi récupérer toutes les informations essentielles des projets, évitant tout oubli, que ce soit sur les chantiers ou lors du traitement administratif.
- Suivi des projets optimisé
- Gain de temps considérable
- Amélioration de la communication interne
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Une solution rentable pour accompagner la croissance de Solely
Une fois les modules choisis, nous avons organisé une session de prise en main personnalisée pour guider Marion dans ses premières démarches. Nous avons également explicité les attentes des différents organismes et montré comment utiliser au mieux les fonctionnalités de Solteo pour optimiser chaque étape des projets.
Les gérants de Solely sont ravis. En calculant les économies réalisées sur chaque projet grâce à la réinternalisation des démarches administratives, ce sont des milliers d’euros économisés. Avec Solteo, l’entreprise a investi dans une solution à la fois rentable et durable, tout comme l’énergie solaire.
« Solteo, c’est un investissement qui porte ses fruits ! »
- Accompagnement personnalisé
- Économies significatives
- Investissement durable
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l’outil qu’ils méritent pour performer !
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